Privatlivspolitik for besøg på vores hjemmeside, i vores butikker og for køb af varer og brug af vores services
Vi er glade for din interesse for Aktieselskabet Th. Wessel & Vett. Magasin du Nord (”Magasin”, ”vi”, ”os”, ”vores”).
Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne privatlivspolitik kan du læse nærmere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside, vores sider på sociale medier eller vores butikker, samt når du foretager køb, og hvilke rettigheder du har i den forbindelse.
1 Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
Aktieselskabet Th. Wessel & Vett. Magasin du Nord
Kongens Nytorv 13
1050 København K
CVR-nr. 58 19 12 13
Mailadresse: privacy@magasin.dk
2 Hvad er formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:
2.1 Undersøgelser, statistik og analyser af din brug af vores platforme.
Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services, herunder vores hjemmeside og app, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).
2.2 Håndtering og levering af de varer, du køber og de services, du bruger.
Retsgrundlaget for behandlingen er vores aftale om køb af varer eller levering af andre services med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b).
2.3 Kommunikation med dig når du kontakter os samt i forbindelse med din deltagelse i vores konkurrencer.
Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesser i at i) kunne besvare din henvendelse og føre statistikker i den forbindelse, ii) foretage uddannelse og træning af vores medarbejdere samt iii) gennemføre konkurrencer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).
2.4 TV-overvågning i vores butikker for at forebygge og opklare klager og kriminelle handlinger, herunder butikstyveri, røveri, misbrug af betalingsmidler samt afklare øvrige drifts- og sikkerhedsmæssige forhold, eksempelvis blokerede flugtveje, indbrud, hærværk og lignende.
Retsgrundlaget for TV-overvågningen er vores adgang hertil ifølge TV-overvågningsloven, idet vi har en legitim interesse i at sørge for, at Magasin er et sikkert og trygt sted at handle, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).
Behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger kan endvidere i nogle tilfælde være nødvendig for, at vi kan fastslå, forsvare, eller gøre retskrav gældende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(f).
2.5 Optagelse af telefonsamtaler af sikkerhedshensyn, herunder forebyggelse af chikane og kriminelle handlinger, med henblik på at kunne dokumentere hvad der er blevet sagt i forbindelse med din henvendelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) og databeskyttelseslovens § 8(3).
2.6 Opfyldelse af vores retlige forpligtelser til at behandle, herunder opbevare, personoplysninger.
Retsgrundlaget for denne behandling er vores retlige forpligtelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c).
2.7 Fastslå, udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder, herunder for at bekæmpe svindel.
Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i at varetage vores juridiske rettigheder, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).
I forbindelse med formålene nævnt i afsnit 2.1 ovenfor kan visse personoplysninger være indsamlet via cookies, hvis du har givet særskilt samtykke hertil. I så fald er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a). Du kan læse mere om vores brug af cookies på hjemmesiden i vores cookiepolitik.
3 Hvilke personoplysninger behandler vi om dig?
3.1 Til formålene nævnt i afsnit 2.1, 2.2 og 2.3 ovenfor og afhængig af din brug af hjemmesiden behandler vi almindelige personoplysninger om dig, eksempelvis:
– Navn og adresse
– E-mail og telefonnummer
– Ordreinformationer, købshistorik og sagsnummer
– Oplysninger du afgiver i forbindelse med din brug af services f.eks. booking af personal shopper services og beauty behandling services eller deltagelse i liveshopping
– Oplysninger du afgiver i forbindelse med din kommunikation med os.
– Oplysninger om din færden på vores platforme, herunder hvilke sider du besøger, hvilke produkter du klikker på og lægger i kurven, samt hvordan du interagerer med vores kommunikation
– Oplysninger indsamlet via cookies i det omfang, du særskilt har samtykket til vores brug af cookies.
3.2 Til formålet nævnt i afsnit 2.4, 2.5, 2.6 og 2.7 ovenfor behandler vi følgende almindelige oplysninger om dig:
- Billede- og videosekvenser uden lyd optaget i Magasins forretninger samt ved indgangene hertil i overensstemmelse med lovgivningen.
Derudover kan vi i nogle tilfælde behandle særlige kategorier af personoplysninger om dig som følge af TV-overvågningen.
- Telefonsamtaler med Magasins medarbejdere.
Som udgangspunkt almindelige personoplysninger som navn og telefonnummer. Afhængigt af samtalens omdrejningspunkt og udvikling kan vi dog principielt optage oplysninger om både fortrolige og følsomme forhold, fx helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold mv.
3.3 Til formålene nævnt i afsnit 2.6 og 2.7 ovenfor behandler vi nogle af de almindelige oplysninger, som er nævnt ovenfor.
4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?
Vi deler oplysninger om dig med vores eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. De oplysninger, vi har indsamlet om dig, deles kun i det omfang, det er nødvendigt for at udmønte aftalen med den enkelte samarbejdsrelation:
– Udbydere, der bistår med teknisk drift af vores hjemmeside og vores apps, herunder udbydere af hosting-tjenester og løsninger, der understøtter funktionalitet
– Udbydere, der bistår med markedsføringsaktiviteter og kommunikation med kunder
– Udbydere af analyseværktøjer, der hjælper os med at optimere vores forretning og din oplevelse som kunde
– Samarbejdspartnere, der bistår med driften af kundeserviceydelser, herunder vedrørende levering af varer fra webshoppen.
Disse samarbejdspartnere er databehandlere og behandler i henhold til vores instruks personoplysninger, som vi er dataansvarlige for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af deres aftale med os, og skal behandle oplysningerne fortroligt. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle vores databehandlere.
Enkelte samarbejdspartnere som vi videregiver dine personoplysninger til er selvstændige dataansvarlige, som behandler dine data i forhold til det der er nødvendigt for at de kan levere deres service.
Det drejer sig om vores eksterne lager, som pakker og afsender din ordre.
Vi kan også dele personoplysninger med vores eksterne rådgivere, f.eks. revisorer og advokater, samt offentlige myndigheder, såfremt det er påkrævet i henhold til lov.
Hvis der bliver behov for anmeldelse af et forhold til politiet som følge af fx videoovervågning eller en telefonsamtale, videregiver vi dine oplysninger til politiet.
5 Hvornår overfører vi dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS?
Vi vil overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS. Det drejer sig om følgende kategorier af modtagere, som er beliggende i USA, Australien og Storbritannien:
– Udbydere, der bistår med markedsføringsaktiviteter og kommunikation på vores tekniske systemer
– Udbydere af analyseværktøjer, der hjælper os med at optimere vores forretning og din oplevelse ved brug af vores hjemmeside
– Udbydere, der bistår med teknisk drift af vores hjemmeside, herunder udbydere af hosting-tjenester og løsninger, der understøtter funktionalitet
Storbritannien er ifølge EU Kommissionens tilstrækkelighedsvurdering, jf. databeskyttelsesforordningens art. 45, et sikkert tredjeland, idet det har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
For USA og Australien kan vi oplyse, at overførsler til databehandlere i disse lande sker under iagttagelse af gyldige garantier i form af EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46. Ønsker du en kopi af standardkontraktbestemmelserne eller en liste over vores nuværende databehandlere og underdatabehandlere, er du velkommen til at kontakte os via kontaktoplysningerne i afsnit 1 ovenfor.
6 Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Vi behandler de personoplysninger, du giver os og som indsamles automatisk, herunder via din digitale adfærd (bl.a. cookies), via TV-overvågning i vores butikker samt gennem optagelse af telefonsamtaler.
7 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi gemmer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt.
7.1 Oplysninger om køb af varer og kommunikation med os herom vil som udgangspunkt blive slettet 2 år efter dit køb i henhold til købelovens reklamationsfrist. Oplysninger kan blive gemt i en længere periode, hvis dette følger af lovkrav, herunder bogføringslovens krav om opbevaring af transaktionsoplysninger i løbende år + 5 år, eller hvis vi kan godtgøre et legitimt behov for at gemme oplysningerne i en længere periode, eksempelvis til fastlæggelse af retskrav.
Oplysninger, der indsamles til brug for personal shopper og beauty shopper services vil automatisk blive slettet 30 dage efter konsultationen.
7.2 Oplysninger, som vi modtager fra dig i forbindelse med din deltagelse i konkurrencer slettes 6 måneder efter konkurrencens afholdelse. Oplysning om gevinster slettes 1 år efter konkurrencens afholdelse, dog først efter løbende år + 5 år, i det omfang der indgår transaktioner.
7.3 Oplysninger, der stammer fra TV-overvågning eller optagelse af telefonsamtaler vil automatisk blive slettet senest 30 dage efter optagelsen fandt sted, med mindre oplysningerne indgår som dokumentation i en konkret sag.
7.4 Oplysninger om dig, som bruges i forbindelse med en verserende sag, tvist eller anden form for sagsbehandling, opbevares indtil sagen er afsluttet og formålet med behandlingen ikke længere er til stede.
7.5 Om sletning af oplysninger, der stammer fra cookies, henvises til vores cookiepolitik.
8 Hvordan kontakter vi dig om ændringer i behandlingen af dine personoplysninger?
Du kan altid følge med i eventuelle ændringer i vores behandling af dine oplysninger via magasin.dk. Vi opfordrer dig til løbende at orientere dig, således at du altid ved, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
9 Hvilke rettigheder har du?
Ifølge databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:
– Du har ret til indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger
– Du har ret til berigtigelse af dine personoplysninger
– Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger til kun at bestå af opbevaring
– Du har i visse tilfælde ret til at transmittere oplysninger, dvs. at du kan få dine personoplysninger udleveret eller overført til en anden dataansvarlig
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer, og du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling. Du har altid ret til at trække afgivet samtykke til behandling af personoplysninger tilbage ved at skrive til os på den mail, der er angivet i afsnit 1 ovenfor. Bemærk, at hvis du beder os om at slette dine oplysninger eller trækker dit samtykke til tilmeldte services tilbage, vil det medføre, at visse services ikke kan leveres.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækning. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt og frem.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du er også altid velkommen til at henvende dig til privacy@magasin.dk hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine persondata.
10 Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.